Anwendungshinweise für die Nutzung von DSGVO Guide und Download Area

Nachdem Sie sich über Login/Logout oder über Neuregistrierung angemeldet haben, können Sie den DSGVO Guide und die Download Area nutzen.

In der Download Area sind allgemeine Dokumente hinterlegt und stehen für Sie zum Download bereit.

Wie empfehlen Ihnen zum Beginn, in der Download Area als erstes das Dokument Maßnahmenplan zu öffnen und durchzulesen. Im Dokument Maßnahmenplan wird die Bedeutung der DSGVO und daran anschließend Ihre Bestandsaufnahme, die Eruierung des Handlungsbedarfs und unsere Hilfestellung erläutert. Dazu dient, neben den weiteren Dokumenten in der Download Area, vor allem der DSGVO Guide.

Der DSGVO Guide besteht aus den 5 Teilen Zulässigkeit der Datenverarbeitung, Daten an Dritte, das Verarbeitungsverzeichnis, die Rechte der Betroffenen und Sicherstellung des internen Prozesses (Schritte 1 bis 5). Sie können an jeder Stelle direkt bei dem Thema (Schritt) einsteigen, das Sie interessiert. Sie müssen den Guide nicht chronologisch in den von uns dargestellten 5 Schritten durchlaufen.

Für den Einstieg dürfte es aber sinnvoll sein, in der vorgegebenen Reihenfolge die Schritte 1 bis 5 zu durchzuarbeiten.

In jedem Schritt wird zunächst das Thema mit seinen rechtlichen Rahmenbedingungen erläutert. Unten auf der Seite finden Sie sodann passend zum Thema als Download unsere Vorschläge für Checklisten, Info-Schreiben, Muster für die erforderlichen Erklärungen oder Verträge mit den erforderlichen Inhalten.

Diese Dokumente sollen Ihnen nicht nur die Analyse des Ist-Zustandes und Ermittlung des Handlungsbedarfs erleichtern, sondern stehen Ihnen vor allem auch für die Umsetzung in Ihrem Unternehmen einschließlich der Verwendung für Ihr Verarbeitungsverzeichnis zur Verfügung. Alle Dokumente können Sie nutzen, also für Ihr Unternehmen übernehmen und an Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen.

Sollte es bei der Nutzung der Plattform technische Probleme geben, können Sie uns unter datenschutzheute(at)vaps.de erreichen.

Für Ihre weitergehenden inhaltlichen Fragen stehen wir Ihnen mit einer individuellen Beratung bereit, Sie erreichen uns dazu unter 0800 / 54 74 70.